Heizungswartung: Kosten, Pflicht und was Mieter zahlen

Was die Heizungswartung kostet

Die Kosten hängen vor allem von der Heizungsart ab. Das Portal co2online hat dafür Handwerker befragt, bezogen auf ein Einfamilienhaus mit 130 Quadratmetern. Für eine Gasheizung liegt die Wartung danach bei 80 bis 220 Euro, im Schnitt bei 130 Euro. Die Ölheizung ist etwas teurer, weil zusätzlich der Öltank geprüft wird.

Für die Grundwartung einer Gastherme nennt MyHammer 120 bis 280 Euro je Termin. Für die Wärmepumpe nennt die Verbraucherzentrale 150 bis 300 Euro im Jahr, dazu können Arbeits- und Fahrtstunden kommen. Ersatzteile sind in keinem dieser Beträge enthalten.

Stundensatz in NRW: was Reparatur und Zusatzarbeit kosten

Was über die Grundwartung hinausgeht, etwa eine Heizungsreparatur, rechnet der Fachbetrieb nach Stunden plus Material ab. Für Sanitär und Heizung gibt es einen eigens für Nordrhein-Westfalen erhobenen Satz: 80 bis 115 Euro netto je Stunde, mit 19 Prozent Mehrwertsteuer rund 95 bis 137 Euro. In unserer Übersicht der Gewerke ist das der höchste Stundensatz.

Ein Einsatz im Notdienst kostet 20 bis 50 Prozent Aufschlag.

Was bei der Wartung geprüft wird

Am Ende sollten Sie ein Protokoll bekommen, das Sie für die Garantie aufheben. Das Entlüften der Heizkörper und der hydraulische Abgleich gehören nicht zur üblichen Wartung.

• Alle Anlagen: Sichtprüfung, Verschleißteile prüfen und bei Bedarf tauschen.
• Gas, Öl und Pellets: Brenner und Brennraum reinigen, Abgaswerte prüfen.
• Gasheizung und Gastherme: Gasleitungen auf Dichtheit prüfen.
• Ölheizung: Öltank prüfen und bei Bedarf reinigen.
• Gas, Öl und Wärmepumpe: Wasserdruck prüfen, bei Bedarf Heizungswasser nachfüllen.
• Wärmepumpe: Luftfilter reinigen oder tauschen, Dichtheit, Druck und Temperatur kontrollieren.

Ist die Heizungswartung Pflicht?

Seit dem 29. Juli 2026 heißt das frühere Gebäudeenergiegesetz Gebäudemodernisierungsgesetz. Sein Paragraf 60 verlangt, dass der Betreiber die für den Wirkungsgrad wichtigen Teile der Heizung regelmäßig von einer fachkundigen Person warten und instand halten lässt. Ein festes Intervall nennt das Gesetz nicht.

Feste Fristen gibt es nur in Gebäuden mit mindestens sechs Wohnungen. Ältere Heizungsanlagen, die keine Wärmepumpe sind, müssen einmal geprüft und optimiert werden: vor dem 1. Oktober 2009 eingebaute bis zum 30. September 2027, jüngere im Jahr nach Ablauf von 15 Jahren. Wärmepumpen, die nach dem 31. Dezember 2023 eingebaut wurden, brauchen spätestens zwei Jahre nach Inbetriebnahme eine Betriebsprüfung.

Wärmepumpen mit fluoriertem Kältemittel müssen ab einer bestimmten Füllmenge regelmäßig auf Dichtheit kontrolliert werden, etwa ab 2,4 Kilogramm R-410A. Das gilt laut Umweltbundesamt auch für private Hausbesitzer.

Strenger sind häufig die Garantiebedingungen der Hersteller. Vaillant etwa verlangt für die verlängerte Garantie eine Wartung einmal im Kalenderjahr, mindestens alle 9 und spätestens nach 15 Monaten. Fehler durch unterlassene Wartung sind von der Garantie ausgenommen.

Schornsteinfeger und Wartung sind zwei verschiedene Dinge

Der Schornsteinfeger wartet Ihre Heizung nicht, er misst und prüft. Die Abgasmessung bei Öl- und Gasheizungen ist nach der Verordnung über kleine und mittlere Feuerungsanlagen alle drei Kalenderjahre fällig, bei Anlagen über zwölf Jahre alle zwei. Dazu kommt die Feuerstättenschau im Abstand von drei bis fünf Jahren. Ist eine Anlage nicht betriebssicher und Gefahr im Verzug, kann der Schornsteinfeger sie vorläufig stilllegen.

Wie oft und wann Sie die Heizung warten lassen

Für Gas- und Ölheizungen ist eine jährliche Wartung üblich, für Wärmepumpen empfiehlt die Verbraucherzentrale eine Kontrolle jährlich bis alle zwei Jahre. Wer die Garantie behalten will, richtet sich nach dem Hersteller.

Der beste Zeitpunkt liegt im Sommer, außerhalb der Heizperiode. Ein Mangel fällt auf, solange die Anlage nicht gebraucht wird, und die Betriebe haben Termine. Ab dem ersten kalten Wochenende droht der Notdienstaufschlag.

Wartungsvertrag: Kosten, Vorteile und Nachteile

Mit einem Wartungsvertrag meldet sich der Betrieb jedes Jahr und wartet zu einem festen Preis. Eine belastbare Erhebung zu Vertragspreisen haben wir nicht gefunden. Laut co2online ist ein Vertrag meist günstiger als einzelne Aufträge; vergleichen Sie die Jahresgebühr mit den Einzelpreisen oben.

Vorteile sind Terminsicherheit und ein lückenloser Wartungsnachweis für die Garantie, manche Verträge schließen Anfahrt oder Notdienst ein. Der Nachteil ist die Bindung an Leistungen, die Sie vielleicht nicht brauchen. Ein Formularvertrag darf Verbraucher höchstens zwei Jahre binden und sich danach nur auf unbestimmte Zeit verlängern, kündbar mit höchstens einem Monat Frist.

• Sind Verschleißteile, Anfahrt und Abgasmessung im Preis?
• Gibt es einen Notdienst, und was kostet er?
• Weist die Rechnung die Arbeitskosten für die Steuer aus?

Was der Vermieter umlegen darf und was nicht

Betriebskosten sind nach der Betriebskostenverordnung nur laufende Kosten, Instandhaltung und Instandsetzung gehören nicht dazu. Umgelegt werden dürfen sie nur, wenn der Mietvertrag das vereinbart.

Bei einer Zentralheizung zählen die Prüfung der Betriebssicherheit samt Einstellung durch eine Fachkraft, die Reinigung und die Abgasmessung dazu. Sie stehen in der Heizkostenabrechnung. Bei einer Gastherme in der Wohnung nennt die Verordnung Reinigung und Wartung ausdrücklich.

Der Tausch eines defekten Bauteils ist dagegen Instandsetzung, auch wenn er beim selben Termin passiert. Heißt eine Position "Wartung und Reparatur", verlangen Sie die Aufschlüsselung. Eine feste Obergrenze für die Wartungskosten gibt es nicht, der Vermieter muss aber wirtschaftlich handeln. Sie haben das Recht, die Belege einzusehen, und können Einwände bis zwölf Monate nach Zugang der Abrechnung erheben.

Wartungskosten von der Steuer absetzen

Heizungswartung und Reparatur sind Handwerkerleistungen nach Paragraf 35a des Einkommensteuergesetzes. 20 Prozent der Arbeitskosten werden von der Steuer abgezogen, höchstens 1.200 Euro im Jahr. Fahrtkosten zählen mit, Material nicht. Sie brauchen eine Rechnung und müssen überweisen. Weist die Rechnung 120 Euro Arbeitskosten aus, sinkt die Steuer um 24 Euro.

Auch Mieter können ihren Anteil aus der Nebenkostenabrechnung absetzen, wenn er dort gesondert ausgewiesen oder vom Vermieter bescheinigt ist.

Förderung im Ruhrgebiet

Einen Zuschuss für die reine Wartung haben wir nicht gefunden. Das Energiesparhaus Ruhr hat in mehreren Städten eine Aktion zur Heizungsoptimierung gefördert, das Budget ist laut Programmseite in Dortmund, Gladbeck und Herne aber ausgeschöpft (Stand 9. Oktober 2026).

Was diese Zahlen sind und was nicht

Die Wartungspreise sind bundesweite Orientierungswerte, der Stundensatz ist für Nordrhein-Westfalen erhoben. Was Ihre Wartung kostet, hängt an Anlagentyp, Alter und Zugänglichkeit. Die Hinweise zu Recht und Steuer ersetzen keine Beratung im Einzelfall. Fachbetriebe für Sanitär und Heizung finden Sie auf den Branchenseiten des Ruhrverzeichnis. Stand der Zahlen: 9. Oktober 2026.