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Heizungswartung: Kosten, Umfang und was der Mieter zahlt
Was die jährliche Wartung einer Gastherme kostet, was dabei geprüft wird, und welcher Teil davon nach der Betriebskostenverordnung auf Mieter umgelegt werden darf.
Von Roland Hentschel, Betreiber des Ruhrverzeichnis, Herne
Zahlen zuletzt geprüft am 13.08.2026
Das Wichtigste in Kürze
- Die Grundwartung einer Gastherme kostet 120 bis 280 Euro je Termin.
- Ein SHK-Betrieb in Nordrhein-Westfalen berechnet 95 bis 137 Euro je Stunde, das ist der höchste Stundensatz aller Gewerke in unserer Übersicht.
- Die laufende Wartung darf der Vermieter nach der Betriebskostenverordnung umlegen, die Reparatur eines defekten Teils nicht.
Prüfen Sie in der Nebenkostenabrechnung, ob unter "Heizungswartung" tatsächlich nur Wartung steht. Reparaturen, die in derselben Rechnung auftauchen, gehören nicht in die Umlage.
Was die Wartung kostet
Die jährliche Grundwartung einer Gastherme kostet 120 bis 280 Euro je Termin. Der Betrag deckt die Arbeitszeit vor Ort ab, nicht die Ersatzteile.
Wird nach Stunden abgerechnet, gilt der Stundensatz für Sanitär und Heizung. Für Nordrhein-Westfalen ist er ausdrücklich erhoben und liegt bei 95 bis 137 Euro brutto, das ist der höchste Wert aller Gewerke in unserer Übersicht. Der Grund ist die Kombination aus Gasfachkunde, Prüftechnik und Notdienstbereitschaft, die ein SHK-Betrieb vorhalten muss.
| Leistung | Preis in Euro |
|---|---|
| Grundwartung Gastherme, je Termin | 120 bis 280 |
| SHK-Betrieb, je Stunde (NRW) | 95 bis 137 |
| Notdienstaufschlag auf den regulären Satz | 20 bis 50 Prozent |
Was der Vermieter umlegen darf und was nicht
Die Trennung ist einfacher, als sie in Abrechnungen aussieht. Betriebskosten sind nach Paragraf 1 der Betriebskostenverordnung nur die laufend entstehenden Kosten. Instandhaltung und Instandsetzung gehören ausdrücklich nicht dazu.
Für die Heizung heißt das: Die turnusmäßige Wartung ist umlagefähig, weil sie dem Betrieb der Anlage dient. Der Austausch eines defekten Brennerteils ist es nicht, auch wenn er beim selben Termin passiert und auf derselben Rechnung steht.
Genau dort liegt der häufigste Fehler in Nebenkostenabrechnungen. Wenn eine Position "Wartung und Instandsetzung" heißt, ist sie in dieser Form nicht umlagefähig; verlangen Sie die Aufschlüsselung.
| Position | Auf Mieter umlegbar |
|---|---|
| Turnusmäßige Wartung und Funktionsprüfung | ja |
| Einstellung der Regelung, Abgasmessung | ja |
| Austausch eines defekten Bauteils | nein |
| Erneuerung des Kessels | nein |
Wann der Termin sinnvoll liegt
Vor der Heizperiode, also im Spätsommer oder Frühherbst. Zwei Gründe: Ein Mangel fällt auf, solange die Anlage nicht gebraucht wird, und die Betriebe haben dann Termine. Ab dem ersten kalten Wochenende arbeiten dieselben Betriebe im Notdienst, und dann kostet die Stunde 20 bis 50 Prozent mehr.
Wer die Wartung ohnehin plant, spart also nicht nur Ärger, sondern rechnerisch auch den Aufschlag, den ein Ausfall im Januar auslöst.
Was diese Zahlen sind - und was nicht
Die Preise sind Orientierungswerte aus bundesweiten Erhebungen, der Stundensatz ist für Nordrhein-Westfalen erhoben. Was Ihre Wartung kostet, hängt an Anlagentyp, Alter und Zugänglichkeit. Der Abschnitt zur Umlage ersetzt keine Rechtsberatung. Stand der Zahlen: 13. August 2026.
Quellen
- MyHammer Preisradar, Heizungswartung Kosten 2026 — Preis der Grundwartung einer Gastherme je Termin
https://www.my-hammer.de/heizung/preisradar/was-kostet-heizung-warten - Handwerker-Kosmos, Klempner und Installateur Stundenlohn — Stundensatz SHK in Nordrhein-Westfalen und Notdienstaufschlag
https://handwerker-kosmos.de/wissen/klempner-installateur-stundenlohn/ - Betriebskostenverordnung, Gesetze im Internet — Abgrenzung der laufenden Betriebskosten von Instandhaltung und Instandsetzung, Kosten der zentralen Heizungsanlage
https://www.gesetze-im-internet.de/betrkv/