Gewerbe anmelden in Herne: Kosten, Ablauf und Kammern

Wo Sie in Herne ein Gewerbe anmelden

Zuständig ist die Abteilung 44/2 Gewerbeangelegenheiten im Fachbereich Öffentliche Ordnung der Stadt Herne, Berliner Platz 9 in Herne-Mitte, erreichbar unter gewerbe@herne.de. Grundlage ist Paragraf 14 der Gewerbeordnung: Wer ein stehendes Gewerbe beginnt, muss das gleichzeitig anzeigen, auch für eine Zweigniederlassung.

Sie haben drei Wege. Persönlich zu den Servicezeiten: montags, dienstags und donnerstags 8:30 bis 12 Uhr und 13:30 bis 15:30 Uhr, mittwochs und freitags 8:30 bis 12 Uhr. Online über die Virtuelle Gewerbemeldestelle der Stadt. Oder über das Wirtschafts-Service-Portal.NRW, das die Anzeige an das zuständige Ordnungsamt weiterleitet. In Nordrhein-Westfalen dürfen elektronische Anzeigen außerdem die IHK und die Handwerkskammer entgegennehmen.

Ob Sie für den Besuch vor Ort einen Termin brauchen, gibt die Stadt nicht an. Fragen Sie im Zweifel vorher per E-Mail nach.

Was die Anmeldung kostet

Die Gebühren folgen der Allgemeinen Verwaltungsgebührenordnung des Landes und sind deshalb in ganz Nordrhein-Westfalen gleich. Einen Unterschied zwischen Online-Anzeige und Besuch vor Ort nennen weder Stadt noch Landesportal.

Welche Unterlagen Sie brauchen

Die Anzeige läuft über das bundeseinheitliche Formular. Die Stadt verlangt dazu:

• Personalausweis oder Reisepass mit Wohnungsbestätigung.
• Bei einem Handwerk die Handwerkskarte oder die Eintragungsbestätigung der Handwerkskammer.
• Bei Gesellschaften einen aktuellen Handelsregisterauszug oder den Gesellschaftsvertrag.
• Eine Vollmacht, wenn jemand anderes die Anzeige für Sie abgibt.
• Bei erlaubnispflichtigen Gewerben die Erlaubnis.

Die Tätigkeit genau benennen

Die Stadt Herne nimmt Sammelbegriffe wie Service, Dienstleistungen, Handel mit Waren aller Art oder Promotion ausdrücklich nicht an. Die Tätigkeit muss genau bezeichnet sein, etwa Fliesenlegerarbeiten oder Onlinehandel mit Fahrradzubehör. Das lohnt sich auch für Sie: An der Bezeichnung entscheidet sich, ob IHK oder Handwerkskammer zuständig ist.

Die Gewerbeanzeige ist keine Genehmigung für die Räume. Wer eine Werkstatt, einen Laden oder ein Büro mieten will, lässt nach Empfehlung der Stadt vor Vertragsschluss beim Bauordnungsamt prüfen, ob die Nutzung dort zulässig ist.

Wer kein Gewerbe anmelden muss

Kein Gewerbe sind die freien Berufe nach Paragraf 18 Einkommensteuergesetz, etwa Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Ingenieure, Architekten sowie wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische und unterrichtende Tätigkeiten. Ebenfalls kein Gewerbe sind Land- und Forstwirtschaft und die Verwaltung eigenen Vermögens, etwa eines Mietshauses.

Freiberufler melden sich nach Paragraf 138 Abgabenordnung direkt beim Finanzamt, innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit. Ob eine Tätigkeit freiberuflich ist, ist nicht immer eindeutig; im Zweifel klären Sie das mit einer Steuerberatung.

Was nach der Anmeldung passiert

Die Stadt leitet Ihre Anzeige nach Paragraf 14 Gewerbeordnung an mehrere Stellen weiter, unter anderem an das Finanzamt, an die IHK oder die Handwerkskammer, an die Berufsgenossenschaft über die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung, an die Bundesagentur für Arbeit, an den Zoll und an das Registergericht. Mit der Anmeldung werden Sie automatisch Mitglied der IHK oder der Handwerkskammer.

Das Finanzamt wartet nicht auf Post von Ihnen: Innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit müssen Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER übermitteln, auf Papier geht das bei einer Gründung seit 2021 nicht mehr. Die Steuernummer kommt nach der Prüfung per Post. Für Herne ist das Finanzamt Herne zuständig.

Ist das Gewerbe angemeldet, kann der Betrieb sich kostenlos ins Ruhrverzeichnis eintragen.

• Betrieb kostenlos eintragen: ruhrverzeichnis.de/eintragen

Handwerk: ohne Handwerksrolle kein Betrieb

Die Gewerbeanzeige allein berechtigt nicht zum Betrieb eines Handwerks, darauf weist die Stadt Herne ausdrücklich hin. Sie brauchen vorher die Eintragung bei der Handwerkskammer Dortmund, zu deren Bezirk Herne gehört.

In den 53 zulassungspflichtigen Handwerken der Anlage A der Handwerksordnung ist der Meisterbrief grundsätzlich Voraussetzung, etwa für Elektriker, Dachdecker oder Installateure. Ersatzweise geht ein angestellter Betriebsleiter mit Meisterbrief, eine gleichwertige Qualifikation oder eine Ausnahmebewilligung. Für zulassungsfreie und handwerksähnliche Gewerbe der Anlage B ist keine bestimmte Qualifikation nötig, eingetragen werden Sie trotzdem.

Kammerbeiträge in den ersten Jahren

Gründer zahlen anfangs wenig oder nichts an die Kammer, solange Gewinn oder Gewerbeertrag 25.000 Euro im Jahr nicht übersteigt. Die Regeln stehen in Paragraf 113 Handwerksordnung und Paragraf 3 IHK-Gesetz. Bei der IHK ist ein Kleingewerbe mit höchstens 5.200 Euro Gewerbeertrag ganz beitragsfrei.

Gewerbesteuer und Grundsteuer in Herne

Herne erhebt die Gewerbesteuer mit einem Hebesatz von 500 Prozent. Einzelunternehmer und Personengesellschaften ziehen vom Gewerbeertrag einen Freibetrag von 24.500 Euro ab, der Rest wird mit 3,5 Prozent multipliziert, das ergibt den Steuermessbetrag. Vereinfacht, ohne Hinzurechnungen und Kürzungen: Bei 40.000 Euro Gewinn bleiben 15.500 Euro, der Messbetrag ist 542,50 Euro, die Gewerbesteuer 2.712,50 Euro.

Einzelunternehmer und Gesellschafter von Personengesellschaften können die Gewerbesteuer nach Paragraf 35 Einkommensteuergesetz bis zum Vierfachen des Messbetrags auf ihre Einkommensteuer anrechnen. Bei einem Hebesatz von 500 Prozent bleibt deshalb ein Teil als echte Mehrbelastung übrig, im Beispiel rund 540 Euro. Kapitalgesellschaften wie die GmbH haben weder Freibetrag noch Anrechnung.

Die Grundsteuer B betrifft Sie, wenn Ihnen eine Betriebsimmobilie gehört oder der Vermieter sie über die Nebenkosten umlegt. Herne hat sich nach der Grundsteuerreform bewusst für einen einheitlichen Hebesatz für Wohn- und Nichtwohngrundstücke entschieden. Nach Angabe der Stadt werden Nichtwohngrundstücke dadurch deutlich entlastet.

Kleinunternehmer: ohne Umsatzsteuer starten

Wer wenig Umsatz macht, kann als Kleinunternehmer nach Paragraf 19 Umsatzsteuergesetz auf die Umsatzsteuer in seinen Rechnungen verzichten. Seit 2025 gilt das, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 Euro betrug und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht übersteigt.

Der Verzicht hat eine Kehrseite: Sie können dann auch keine Vorsteuer aus Ihren Einkäufen zurückholen. Wer zu Beginn teure Werkzeuge, Maschinen oder ein Fahrzeug kauft oder vor allem für Unternehmen arbeitet, fährt mit der Regelbesteuerung oft besser. Das gehört in das erste Gespräch mit der Steuerberatung.

Beratung und Förderung für Gründer in Herne

Die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne tritt als herne.business auf, Westring 303 in Herne-Baukau, Telefon 02323 925 100. Sie ist ein zertifiziertes STARTERCENTER NRW und berät Gründer kostenlos, von der Idee bis zum Finanzierungskonzept. Im Innovationszentrum am selben Standort vermietet sie Büros von 27 bis 70 Quadratmetern.

Das Gründungsstipendium.NRW zahlt 1.200 Euro im Monat für bis zu zwölf Monate, Ansprechpartner für Herne ist herne.business. Die Jurysitzungen sind laut NRW.BANK seit dem 1. April 2026 vorübergehend ausgesetzt; ein Datum für die Wiederaufnahme nennt die Bank nicht. Fragen Sie vor der Planung nach dem aktuellen Stand.

• Website für den neuen Betrieb: ruhrverzeichnis.de/ratgeber/website-erstellen-lassen-herne-kosten

Was dieser Ratgeber ist und was nicht

Die Angaben stammen von der Stadt Herne, den Kammern, dem Landesportal und aus den Gesetzestexten. Gebühren und Hebesätze ändern sich, prüfen Sie den aktuellen Stand vor der Anmeldung. Der Steuerteil ersetzt keine Beratung. Stand: 22. Oktober 2026.

Steuerberatungen und Buchhaltungsservices finden Sie im Ruhrverzeichnis in den gleichnamigen Branchen. Wenn Sie in Herne gerade gegründet haben, können Sie Ihren Betrieb dort kostenlos eintragen.